Food in Mind respecteert op haar website (www.foodinmind.com ) de privacy van alle gebruikers.

Deze privacyverklaring is van toepassing op Food in Mind (International Food Consultants bvba) met hoofdzetel te Oud-Heverlee Beukendreef 5 met ondernemingsnummer BE 0477 802 006 en vestiging te 1932 Zaventem Lozenberg 9c.

Door de Website te bezoeken, zich op de Website te registreren of persoonsgegevens mee te delen via de Website, stemt de bezoeker in met het gebruik van deze persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. De bezoeker dient hierbij in aanmerking te nemen dat deze Website verwijzingen kan bevatten naar andere websites die niet beheerd worden door Food in Mind, waarvoor Food in Mind niet verantwoordelijk is en die niet vallen onder het toepassingsgebied van deze privacyverklaring. Het is aangewezen om de inhoud en privacy verklaringen van deze andere websites na te gaan om meer informatie te verwerven omtrent de verwerking van persoonsgegevens door deze andere websites.

Het gebruik van de Website houdt in dat de bezoeker instemt met het verzamelen, verwerken, gebruik en doorgifte van zijn persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring. Dergelijke aanvaarding en instemming zal geacht worden om te voldoen aan alle schriftelijke vereisten onder enige toepasselijke wetgeving, niettegenstaande dat deze privacyverklaring schriftelijk en elektronisch werd aanvaard. De registratie door Food in Mind van de datum waarop de bezoeker deze privacyverklaring aanvaardt, en de data van alle toekomstige wijzigingen van deze privacyverklaring, zal gelden als bewijs van de toepasselijke datum.

Indien de bezoeker vragen heeft inzake deze privacyverklaring, kan hij deze per e-mail richten aan eb@foodinmind.com. Hij kan deze tevens per post richten aan Food in Mind op het volgende adres: Lozenberg 9c 1932 Zaventem.

Uw persoonsgegevens, onze verantwoordelijkheid

Soorten persoonsgegevens die verzameld worden

• Persoonlijke contactinformatie, met inbegrip van alle informatie die Food in Mind nodig heeft om persoonlijk met u contact op te nemen (zoals uw naam, functie, bedrijfs- of e-mailadres, en telefoonnummer); en te factureren (btw-nummer en adres)
• Klantenfeedback, waaronder informatie die u deelt met Food in Mind over uw ervaring met Food in Mind producten en diensten (zoals uw opmerkingen en suggesties, getuigenissen en andere feedback in verband met Marktinformatie en adviezen binnen de foodservicesector)

Verkrijgen ven persoonsgegevens

• Via onze website: door het invullen van het contactformulier op onze website verkrijgen wij uw persoonsgegevens
• Via telefoon: wanneer u telefonisch uw persoonsgegevens aan ons doorgeeft.
• Via e-mail: wanneer u een e-mail aan een @foodinmind.com e-mailadres richt.
• Via uw browser: bepaalde informatie wordt verzameld door de meeste browsers.
• Via het gebruik van cookies: Cookies laten een webserver gegevens overdragen naar een computer voor het bijhouden van informatie en andere doeleinden.

Gebruik van persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is Food in Mind (International Food Consultants bvba) met hoofdzetel te Oud-Heverlee Beukendreef 5 met ondernemingsnummer BE 0477 802 006 en vestiging te 1932 Zaventem Lozen berg 9c.

De persoonsgegevens van de bezoeker zullen worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, met inbegrip van de Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad Betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna samen de “Wetgeving inzake Verwerking”) eens deze in werking is getreden.

In deze verklaring zullen de begrippen “persoonsgegevens”, “verwerker”, verwerkingsverantwoordelijke”, “betrokkene” en “verwerking” dezelfde betekenis hebben als in de Wetgeving inzake Verwerking.

Food in Mind treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van de bezoeker en zal uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doelstellingen:

• Bestellingen: om uw bestellingen te verwerken en te verzenden en u te informeren over de status ervan.
• Consumentendienst: om u als consument beter te bedienen, waaronder antwoorden op uw vragen, klachten en algemene feedback over onze producten, adviezen en diensten.                   Onze consumentendienst kan worden aangeboden via verschillende communicatievormen, zoals e-mail, brief en telefoon.
• Producten en diensten: om de producten, onderzoek documenten en andere diensten van Food in Mind te verbeteren, beter af te stemmen op uw behoeften en nieuwe productideeën te bedenken.
• Commerciële berichten: om reclameberichten te versturen als u zich hebt opgegeven voor het ontvangen van dergelijke berichten (met inbegrip van informatie Food in Mind, zijn producten en diensten, rapporten, marktgegevens en promoties). Deze berichten kunnen worden verspreid op elektronische wijze (bv. e-mail en online reclame); via telefonische infoverwerving en via de post. Food in Mind verzekert dat haar marketingactiviteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en neemt de nodige maatregelen opdat de nodige toestemmingen worden verkregen alvorens de bezoeker e-mails te sturen met informatie omtrent Food in Mind
• Website: om de website en het gebruik ervan te verbeteren.

Delen van persoonsgegevens

Food in Mind zal geen persoonsgegevens van bezoekers delen met derde partijen voor doelstellingen anders dan aangegeven bij het verzamelen van de persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Voor zover dit gepast of vereist zou zijn, kunnen persoonsgegevens worden meegedeeld aan de bevoegde overheden of aan derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk zou zijn voor de naleving van toepasselijke regelgeving of voor de doelstellingen zoals hierboven vermeld.

Formele en functionele gegevens van organisaties mogen worden doorgegeven aan derden indien dit een toegevoegde waarde kan betekenen voor de (functie van de) contactpersoon      (o.a. F&B-manager- Purchasing- Facility verantwoordelijke)

Bewaartijd persoonsgegevens

De persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor bovenvermelde doeleinden.

Uw rechten: recht op informatie, toegang, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens

Het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of wissen van de persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid;

Voor zover de verwerking gebaseerd is op toestemming, het recht om deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.

Recht van verzet

Elke bezoeker heeft het recht om, zonder opgave van redenen, zich te verzetten tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens indien deze worden aangewend voor direct marketing. Hiervoor kan, zonder enige kost, een bericht worden gericht aan:

• eb@foodinmind.com    Lozen berg 9c 1932 Zaventem

De bezoeker kan op elk ogenblik verzoeken om niet langer dergelijke informatie te ontvangen.

Gegevensbeveiliging

Food in Mind heeft de gepaste technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen, met inbegrip van de huidige standaard inzake technologie en beveiliging om de persoonsgegevens te beschermen tegen accidentele of illegale vernietiging of accidenteel verlies, wijziging, niet-toegestane toegang, bekendmaking, doorgifte, misbruik en tegen enige andere niet-toegestane vorm van verwerking, zoals vereist onder de Wetgeving inzake Verwerking.

Bescherming en maatregelen

Food in Mind neemt alle redelijkerwijze mogelijke maatregelen om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die door de bezoeker worden meegedeeld, te verzekeren. Elke bezoeker erkent echter dat de doorgifte van persoonsgegevens via de Website, of meer algemeen via het internet, nooit zonder risico is. Voor zover dit mogelijk zou zijn onder de toepasselijke wetgeving, stemt de bezoeker ermee in dat Food in Mind niet aansprakelijk kan worden gesteld voor enige rechtstreekse of onrechtstreekse schade die de bezoeker zou leiden door een illegaal of foutief gebruik van zijn persoonsgegevens door derden die hiervoor niet de toestemming zouden hebben.

Update van deze privacyverklaring

Indien Food in Mind haar privacy praktijken zou wijzigen, zal een aangepaste versie van deze privacyverklaring deze wijziging weerspiegelen en zal de bezoeker in kennis worden gebracht van deze wijzigingen door de “datum van inwerkingtreding” bovenaan deze privacyverklaring te wijzigen. Zonder afbreuk te doen aan de rechten van de bezoeker onder de toepasselijke wetgeving, behoudt Food in Mind zich het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen.